|
Заказать звонок
+7(863) 297-51-87 +7(863) 297-50-64
|
Рассмотрим пример учета основных средств автономным учреждением, получающим субсидии. Для отражения субсидий, предоставленных автономным учреждениям, и бюджетных инвестиций применяются следующие коды вида финансового обеспечения (разряд 18 аналитического кода в номере счета «Рабочего плана»):
4
- субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;
5
- субсидии на иные цели;
6 - бюджетные инвестиции
(п. 21 Инструкции по применению Единого плана счетов,
утв. приказом Минфина России 01.12.2010
№ 157н).
ПРИМЕР: Автономному учреждению в рамках государственного задания были выделены денежные средства в форме субсидий на приобретение оборудования (500 000 руб.), которое необходимо для выполнения задания учредителя. В данном случае оборудование в части его стоимости было приобретено в рамках выполнения задания. Данное оборудование в учете следует отражать по коду вида деятельности 4. Субсидии, предоставленные на выполнение государственного (муниципального) задания поступают на лицевой счет автономного учреждения, открытый в территориальном органе Федерального казначейства.
1. Начисление доходов в сумме субсидии, предоставленной на выполнение государственного (муниципального) задания на лицевой счет автономного учреждения:
2. Поступление субсидии, предоставленной на выполнение государственного (муниципального)задания на лицевой счет автономного учреждения, открытый в территориальном органе Федерального казначейства:
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» операции с субсидиями отражаются следующим образом:
1. Начисление дохода на сумму субсидии – документ «Операция (бухгалтерская)». По кнопке «Печать» или «Бухгалтерская справка» можно распечатать и в качестве первичного документа приложить к документации унифицированную форму – ф.0504833.
2. Поступление суммы субсидии, предоставленной на выполнение государственного (муниципального) задания на лицевой счет автономного учреждения оформляется в программе документом «Кассовое поступление» с видом операции «Поступление субсидий»
Далее, для отражения информации о ходе исполнения денежных обязательств автономным учреждением на текущий финансовый год, необходимо в бюджетном учете отразить само право на принятие этих обязательств (счет 0 506 00 000 - при заключении «Договора» с поставщиком основных средств). При поступлении объекта, с необходимым перечнем сопроводительных документов, необходимо отразить сами принятые денежные обязательства (счет 0 502 00 000).
3. Отражены принятые обязательства по приобретениюобъекта основных средств:
Впрограмме для отражения на счетах учета сумм по принятым учреждениемобязательствам по приобретению объекта основных средств предназначен документ «Принятоеобязательство по ПД». Его можно ввести на основании договора (или иногооснования возникновения обязательств), либо в пункте меню «Санкционирование» - «Поставленныена учет обязательства».
Из проведенного документа, по кнопке «Печать» или «Бухгалтерская справка» можно распечатать и в качестве первичного документа приложить к документации унифицированную форму – ф.0504833.
4. При фактическом поступлении основного средства от поставщика по указанному договору автономному учреждению необходимо в бюджетном учете отразить операцию по счету 106.хх «Вложения в нефинансовые активы», т.е. отразить стоимость полученного объекта ОС:
В программе для отражения этой хозяйственной операции необходимо заполнить и провести документ «Покупка ОС, НМА» (в пункте меню «ОС, НМА, НПА» -«Поступление» - «Покупка ОС, НМА»). Документ отражает принятие основных средств на учет на счета 106.хх «Вложения в нефинансовые активы».
Если предусмотрен последующий вычет НДС, то на основании документа «Покупка ОС и НМА» нужно ввести документ «Счет-фактура полученный». Это можно сделать непосредственно из документа «Покупка ОС и НМА» через гиперссылку, расположенную в нижней части документа:
5. После поступления основного средства автономному учреждению необходимо отразить принятые денежные обязательства по приобретению ОС:
Для отражения на счетах учета сумм принятых учреждением денежных обязательств предназначен документ «Принятое денежное обязательство» (в пункте меню «Санкционирование» – «Поставленные на учет обязательства») или непосредственно из документа «Покупка ОС и НМА» по кнопке «Действия» - «На основании».
Из проведенного документа, по «кнопке» «Печать» или «Бухгалтерская справка» можно распечатать и в качестве первичного документа приложить к документации унифицированную форму –ф.0504833
6. Фактичеки оплаченую задолженность перед поставщиком ОС автономное учреждение отражает в учете следующими корреспонденциями:
Для оформления операции по списанию средств с лицевого счета, открытого в казначействе, может быть использован документ «Платежное поручение» (в пункте меню «Казначейство/Банк» - «Платежное поручение»).
Еще один способ провести документ «Платежное поручение» и указать в нем дату проведения платежа - воспользоваться выпиской из лицевого счета. Для этого платежка должна быть заполнена и записана, но сведения об оплатах на закладке «Исполнение» быть не должно. Документ «Выписка из лицевого счета» предназначен для регистрации полученной из органа казначейства или учреждения банка выписки из лицевого счета. Документ вводится с помощью одноименного пункта меню «Казначейство/Банк».
7. И завершающая операция - объект ОС принят к учету:
В программе для принятия на учет основных средств предназначен документ «Принятие к учету ОС и НМА» (пункт меню «ОС, НМА, НПА» - «Поступление»). Документ предназначен для оформления принятия капитальных вложений к учету в составе основных средств и отражения на счете 101 «Основные средства» по фактической стоимости. Но удобней его создавать непосредственно из документа «Покупка ОС и НМА» при помощи обработки «Принятие к учету ОС». Данная обработка вызывается по кнопке «Принятие к учету» документа «Покупка ОС и НМА».
После нажатия на кнопку «Сформировать» автоматически будет создан документ «Принятие к учету ОС».
Из проведенного документа можно сформировать несколько печатных форм, список которых появляется, если нажать на кнопку «Печать». Все печатные формы полностью соответствуют требованиям Госкомстата РФ. Для данной ситуации выбираем форму ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)».
Более подробно об операциях по учету основных средств в государственных (муниципальных) учреждениях, детальном заполнении документов учета, нормативной базе читайте на сайте http://its.1c.ru/ в разделе «Учет в государственных учреждениях» - «Учет финансово-хозяйственных операций в программе «Бухгалтерия государственного учреждений 8».
Оправить письмо
